To do list: O que temos para hoje?
- By Camile Carvalho
- 30 agosto, 2012
- 4 Comments
Quantos compromissos você planeja pra um dia só? Poucos? Muitos?
Sabemos que não é nada produtivo enchermos nossas agendas com compromissos demais. Acabamos sobrecarregados e não conseguimos produzir adequadamente com o mesmo empenho que se reservássemos apenas algumas principais tarefas a serem feitas por dia. Sei que muitos não podem reduzir demais, pois vivem sob cobranças, mas até mesmo um grande empresário tem que saber reduzir e dizer não algumas vezes.
Como se organizar?
Defina uma lista das principais tarefas a serem realizadas no dia. Uma reunião, devolver o livro na biblioteca, pagar a academia são exemplos de ações que devem ser realizadas e que estão atreladas a um calendário. Não inclua, a princípio, itens da sua lista enorme, muito menos aquelas que podem ser realizadas “algum dia, talvez”. Organize seu dia de forma que as principais rochas (depois explicarei sobre ZTD) sejam cumpridas.
No intervalo entre uma tarefa e outra, aproveite para relaxar, ou fazer alguma atividade totalmente diferente. Por exemplo, hoje eu não podia deixar de fazer quatro coisas:
- Falar com o professor do jornalismo
- Atualizar e imprimir meu currículo
- Consertar os links quebrados aqui do blog (eram 78 links apontando para o antigo blog)
- Ler um texto em PDF sobre Etnocentrismo.
Me organizei para cumprir todas as tarefas. Se eu tivesse as colocado na minha gigante lista de Inbox, provavelmente teria focado em outras mais fáceis e mais prazerosas. Minutos antes de dormir me lembraria de que amanhã tenho que estar com o currículo em mãos, e que aquele texto de Etnocentrismo era pra ser lido, mas acabei não lendo.
Portanto, defina pequenas metas para o seu dia. Isso não significa que eu tenha feito apenas essas 4 tarefas durante meu dia inteiro! Apenas não se cobre demais. Você se sentirá mais produtivo ao completar as tarefas definidas, e verá que sobra muito mais tempo para realizar outras, nem que seja deitar na cama tranquilamente no final do dia e ler aquele livro que você gosta.
E você? Se entope de compromissos em apenas um dia e não consegue resolver nem a metade? Ou passa o dia inteiro sem fazer nada, postergando? Comece a definir umas 3 metas por dia, e veja que sua produtividade vai aumentar consideravelmente.
Depois me conte! 
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Ando com um equivalente ao Moleskine na bolsa e costumo anotar todas as coisas que tenho que fazer, tipo louca mesmo, para não esquecer de nada. No início ainda tinha pique para cumprir todas as coisas, principalmente porque eram mais relacionadas ao ambiente de trabalho (e enquanto dentro do trabalho). Dava para dividir tranquilamente nas 8h diárias. Mas quando comecei a adicionar coisas da rotina extra-trabalho ficou complicado cumprir. Tem, por exemplo, “cortar o cabelo” desde março na lista. Cortei? Nada.
Estou adorando seu blog, muito! Já li inúmeros artigos e ontem reparei os links quebrados ainda apontando para a outra url (mas troquei pela atual e pronto, li tudo o que deu haha). Agradeço imensamente a visita ao meu blog e fico feliz que tenha gostado do texto. Te respondi por lá também (deve chegar no seu email).
Beijos grandes!
Olá Camile, prazer enorme ter descoberto teu “saite”.
Gosto de ler coisas que nos ajudem a nos tornarmos conscientes, voluntariosos e eficientes nas coisas em geral. E você e o teu espaço virtual merecem aplausos por muitas coisas nesse sentido.
Não gosto de elogiar nada humano por saber, em última instância, que quem Realmente faz as ‘obras’ é a Presença Infinita. E que somos tão somente e apenas um dos infinitos instrumentos do Creador.
Mas que, é claro, agradecer e reconhecer quando um belo trabalho é e está sendo bem feito, tanto quanto as críticas construtivas, podem contribuir para que continuemos melhorando ainda mais, indefinidamente.
Parabéns Camile, a Alma que sois faz belíssimo trabalho através do teu eu exterior.
Obrigado por tantas coisas úteis e interessantes!